Rapat Internal Pengurus Komite Sekolah SDN Sukadamai 3 Bogor

Rapat internal pengurus komite SDN Sukadamai 3 diadakan di ruang guru pada Sabtu 12 September 2015.Hadir Ketua Komite H .Mulyadi SE, sekretaris Dr Ir Wayan B Wicaksana, bendahara Intan Anastasia SS, wakil sekretaris M.Yusuf, Kisiswaaan Dr Fauzi Syamsuar ,Melly Prihatini SH, Eko Agus Slamet SH, monitoring Yulendra Prasetyo ST,MBA,penasehat Drs.Lestantya R Baskoro M.Hum, perwakilan korlas Sri Setiowati, dan pak Putu.

Kronologi PLT Ketua komite

• Komite perlu segera  mengadakan rapat program komite 22 Agustus 2015,sementara ketua komite H.Mulyadi SE sibuk dan mendapat musibah neneknya wafat, maka ketua komite mendelegasikan tugas -tugas ketua komite kepada salah satu pengurus komite,yakni  Yulendra Prasetyo ST ,MBA 
• Ketua komite H .Mulyadi SE memandang perlu regenerasi ketua komite dalam waktu dekat, maka pendelegasian tersebut juga dimaksudkan untuk memudahkan transisi kepemimpinan komite ke depan
• Secara legal ,ketua komite tetap H.Mulyadi SE sampai kepengurusan baru nantinya terbentuk dan di-SK kan oleh kepala sekolah

Laporan pertangungjawaban kepengurusan komite ketua H.Mulyadi SE

• Rencana mundur ketua komite  H.Mulyadi SE dari kepengurusan ditunda untuk memberikan waktu cukup bagi kepengurusan di bawah kepemimpinan H.Mulyadi SE menyusun dan melaporkan  LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) secara resmi

Klarifikasi ketiadaan laporan keuangan komite periode Sept 2014-Agustus 2015 dan solusinya

• Sejak Februari 2013 ,komite sekolah rutin setiap bulannya melaporkan arus kas keuangan komite 
• Wakil bendahara (bendahara harian) Intan Anastasia SS bertugas mengelola arus kas harian, pemasukkan dan pengeluaran.
• Bendahara Dr. Fachruzzaman, SE, MDM. Ak, CA berkewenangan dan bertanggungjawab menyusun laporan keuangan berdasarkan berkas-berkas yang diberikan oleh bendahara harian
• Sejak bendahara komite sekolah dipegang oleh Dr. Fachruzzaman, SE, MDM. Ak, CA mulai September 2014 ,komite belum pernah melaporkan pengelolaan dana partisipasi.
• Belum ada informasi kepada ketua komite sejauh mana proses  penyusunan laporan keuangan otelah dilakukan bendahara komite Dr. Fachruzzaman, SE, MDM. Ak, CA
• Faktur-faktur pembelanjaan periode September 2014-Februari 2015 (6 bulan) dibawaserta bendahara komite saat putranya pindah sekolah ke Bengkulu
• Penyusunan laporan keuangan periode Maret 2015 hingga periode bulan Agustus 2015 belum bisa dilakukan  karena terkendala tidak adanya laporan periode September 2014-Februari 2015.Laporan keuangan antar periode harus berkesinambungan

Solusinya 

• Komite sekolah terus berusaha melakukan kontak komunikasi dengan bendahara komite  Dr. Fachruzzaman, SE, MDM. Ak, CA untuk meminta kepastian proses penyusunan laporan keuangan.Jika bendahara sibuk sehingga beresiko tidak bisa menuntaskan penyusunan laporan keuangan, maka komite sekolah akan meminta bendahara komite mengembalikan berkas faktur-faktur yang ada pada pada bendahar komite demi kelancaran pelaporan arus kas keuangan komite kepada orang tua.
• Wakil bendahara dipersilahkan menyusun laporan keuangan Maret 2015 sampai dengan September 2015 sesuai kemampuan wakil bendahara melakukannya.
• Ketua komite telah memprint out rekening koran Komite SDN Sukadamai 3 periode 1 September 2014 sampai dengan 31 Agustus 2015.Saldo per tanggal 31 Agustus 2015  tercatat Rp 179.005.392
• Sejauh ini tidak ada indikasi negatif dari pengelolaan keuangan komite .Keterlambatan pelaporan terkendala komunikasi dengan bendahara komite dan administrasi
• Untuk meringankan beban kerja wakil bendahara, maka ketua komite akan memperbantukan pengurus lain dan orang tua peduli lainnya untuk menyusun laporan keuangan
• Proses penyusunan laporan keuangan ini tetap dibawah arahan ketua komite H.Mulyadi SE sampai tuntas

Evaluasi perkembangan penggalangan dana revitalisasi dan program kelas 1

• Penggalangan dana revitalisasi kelas tetap jalan sesuai kesepakatan rapat program komite Sabtu, 22 Agustus 2015
• Sampai tangal 10 September 2015 tercatat sudah berpartsisipasi 59 donatur dengan nalai Rp 131 Juta
• Terhadap beragam  aspirasi orang tua yang berkembang dalam menyikapi hasil rapat 22 Agustus 2015 ,komite sekolah tetap berusaha akomodatif dan menghormatinya.

Pembenahan SOP komite, komunikasi dengan sekolah

• SOP keuangan sudah ada, tapi tetap perlu perbaikan sesuai kebutuhan dan karakteristik pengelolaan keuangan komite SDN Sukadamai 3 yang akuntabel dan transparan. Penyempurnaan SOP akan disusun pengurus komite bersama sekolah.SOP akan menjadi panduan pengelolaan dan penggunaan dana komite sekolah

Format pembentukkan kepengurusan definitif dan pengesahan

• Kepengurusan komite definitif SDN Sukadamai 3 periode 2012-2105 sebagaimana SK kepengurusan terakhir tanggal 24 September 2014 tetap berlaku dan tidak berubah
• Rencana pembentukkan kepengurusan baru akan dicarikan format yang partisipatif dan sesuai ADART Komite sekolah

(M.Yusuf)

yushokia.08@gmail.com