Untuk menjaga kesinambungan pembelajaran di eks RSBI SDN Sukadamai 3 Bogor,maka pengurus Komite Sekolah SDN Sukadamai 3 mengadakan rapat pemaparan rincian RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah ) oleh sekolah , penyusunan program komite sekolah di kelas 1A SDN Sukadamai 3 Bogor pada Sabtu, 16 Februari 2013 .Rapat yang berlangsung mulai jam 08.30 tersebut juga dimaksudkan sebagai silaturahim pengurus baru dengan perwakilan dewan guru. Rapat dihadiri lebih dari 2/3 pengurus komite sekolah.
Rapat dibuka dengan kata sambutan oleh ketua komite, H Mulyadi SE.Pada kesempatan tersebut ketua komite kembali menegaskan bahwa mekanisme penggalangan partisipasi untuk mutu yang dilakukan oleh komite Sukdam3 sudah tepat: tidak ditentukan nilainya,langsung diserahkan ke ruang komite, sifatnya hanya himbauan bagi orang tua /wali yang mampu (himbauan hanya dalam bentuk surat sederhana dan pendek).Ketua komite yakin setiap orang tua/wali yang mampu di Sukdam3 SANGAT CERDAS ,bisa menghitung sendiri berapa mereka pantas berpartisipasi untuk mutu pendidikan putra-putrinya, toh sekolah sudah begitu gamblang membeberkan besaran pembiayaan di Sukdam3 (semasa RSBI ) ketika rapat Sabtu, 26 Januari 2013.
Ketua komite memahami adanya desakan sebagian besar orang tua agar komite menetapkan besaran sumbangan.Tapi sekali lagi ketua komite menegaskan bahwa kebijakan semacam itu akan memancing polemik di kalangan orang tua dan pihak luar yang salah memahaminya , sehingga berdampak kepada nasib kelangsungan partispasi di Sukadamai 3 , sebagaimana yang terjadi di salah satu SMPN eks RSBI di Bogor.Ketua komite mengajak segenap stakeholder untuk sabar dan istiqomah dalam melalui masa transisi pasca pembubaran RSBI ini.Namun begitu mekanisme yang berjalan saat ini juga akan dievaluasi dalam satu atau dua bulan ke depan
Selanjutnya kepala sekolah H.Drs Pipip Rosida,M.Pd memapaparkan RKAS tahun Pelajaran 2012/2013.Kepala sekolah merinci setiap jenis pengeluaran ,baik yang dibiayai oleh dana BOS Pusat, BOS Propinsi ,BOS kota dan dana orang tua (SPMP), tak lupa kepala sekolah menjelaskan capaian mutu dari masing masing pengeluaran tersebut.Sambil dibantu oleh Bendahara BOS sekolah ,ibu Reni Anggraini S.Pd ,kepala sekolah menjawab pertanyaan dan sikap kritis terkait RKAS dari pengurus komite .Kepala sekolah menegaskan bahwa sekolah sebagai penyelengara pendidikan siap dengan apapun aspirasi orang tua.Kalau ada partispasi orang tua untuk memperkuat mutu Sukdam3, maka sekolah siap.Jikapun semua ingin gratis , sekolah juga siap.
Selanjutnya bendaha komite sekolah, ibu Michelle Angsari, SE, Ak melaporkan perkembangan dana partisipasi untuk mutu per tanggal 15 Februari 2013:
- Dana masuk : Rp 78.508.000 (atau 72 persen dibanding SPMP semasa RSBI ) .Sebagian sudah direalisasikan untuk program Februari 2013 berjalan,
- masih bersaldo Rp 68.264.000
Selanjutnya bendahara komite mempresentasikan SOP dan manajemen keuangan dana Partispasi Mutu yang dikelola komite.Para audience pengurus lain diminta mengkritisi ,memperbaiki dan menyempurnakannya setiap poin poin SOP yang dijelaskan bendahara komite.Bendahara komite juga memberitahukan bahwa rekening sudah atas nama Komite SDN Sukadamai 3 , dengan otoritasi oleh ketua komite dan bendahara komite.Prinsip pengelolaan dana partisipasi adalah komite berperan sebagai mediator, monitoring, validasi pengajuan dan audit realisasi anggaran yang dipakai sekolah, yang selanjutnya akan dilaporkan kepada orang tua murid dan stakeholder lainnya.Untuk kepastian pembiayaan program sekolah setiap bulannya, maka Komite sekolah akan memberikan persetujuan RKAS yang bersumber dari partispasi mutu kepada sekolah paling lambat 3 hari sebelum RKAS bulanan direalisasikan.Sekolah melaporkan realisasi RKAS bulan sebelumnya paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya.( Manajemen Keuangan dan AD/ART Komite terbaru sedang dalam tahap finalisasi)
Setelah rangkaian agenda tersebut, barulah komite sekolah masuk kepada agenda inti yakni menyikapi pos pos RKAS yang diajukan sekolah. Pemilahan dan pengisian pos pembiayaan RKAS sesuai dana partisipasi dipandu oleh Sekretaris komite, pak Dr.Ir Wayan B.Wicaksana ,dengan melibatkan segenap peserta rapat unsur pengurus komite.Setelah disusun oleh pengurus , baru diminta pendapat sekolah sebelum akhirnya disepakati.Pengurus komite dan sekolah sama-sama berprinsip bahwa pemakaian dana partisipasi mutu dari orang tua akan diprioritaskan kepada program program mutu, sesuai dengan anggaran partispasi yang masuk.Komite dan sekolah menyepakati beberapa skenario kebijakan pembiayaan program sepadan dengan ketersediaan dana partisipasi .Jika dana partisipasi menurun, maka akan memangkas beberapa program sekolah.Jika dana partisipasi naik, maka akan menambah program sekolah.Jika dana surplus melebihi dana yang masuk semasa RSBI, maka program sekolah bisa diperkaya,diperkuat melebihi program semasa RSBI
Alhasil komite dan sekolah berhasil menyepakati RKAS Maret 2013.Realisasi RKAS Maret 2013 akan menjadi acuan bagi komite dan sekolah dalam merencanakan dan merealisasikan RKAS bulan bulan selanjutnya sampai masa transisi RSBI berakhir pada Juni 2013.
Untuk tahun ajaran 2013/2014, komite dan sekolah berencana kembali mensosialisasikan mekanisme pembiayaan di Sukdam3 seiring dengan kebijakan sistim pembiayaan yang (katanya) akan dikeluarkan Kemendikbud.Terlepas ada atau tidak ada kebijakan lanjutan dari kemendikbud terhadap eks RSBI, yang pasti keluarga besar Sukdam 3 sudah cerdas menyikapi pembiayaan pendidikan bermutu bagi putra-putrinya di Sukdam3 sepanjang masa transisi ini.
Rapat berakhir tepat jam 12.45,selanjutnya diisi dengan ramah tamah .
Terima kasih keluarga besar Sukdam 3...
