Rapat Evaluasi dan Koordinasi Program Komite Dengan Sekolah

Setelah cukup lama tidak melakukan rapat, komite dan sekolah akhirnya melakukan rapat evaluasi dan koordinasi program dengan sekolah di ruang kelas 1B SDN Sukadamai 3 pada hari Sabtu, 11 Januari 2014 dari jam 10.30-13.00 WIB.Rapat dihadiri oleh kepala sekolah, bendahara sekolah, guru koordinator kelas,guru bidang kesiswaan dan sapras,orang tua korlas kelas 1, pengurus inti dan koordinator bidang komite.

Untuk keefektifan jalannya rapat, maka sekretariat komite  membagikan kertas lembar cakupan tema rapat kepada semua peserta rapat.Tema rapat berisi pertanyaan, perhatian, usulan ,keluhan yang terangkum sepanjang semester 1 tahun ajaran 2013/2014 .download  file tema rapat 

Pada sesi pertama , kepala sekolah menjelaskan semua pertanyaan,keluhan dan usulan yang menjadi domain sekolah .Setelah itu peserta rapat diminta tanggapan,pertanyaan, dan aspirasi tambahan.Selanjutnya, ketua komite memimpin rapat terkait hal-hal yang menjadi domain  komite sekolah.

1.Pelaksanaan Kurikulum 2013

Adakah pelaksanaan kurikulum 2013 menemui kendala di kelas 1 dan 4 SDN Sukadamai 3 dalam hal :

• Ketersediaan buku pokok pegangan guru dan buku pokok peserta didik: Jumlah buku pegangan guru cukup.Buku dari pemerintah dipinjamkan kepada peserta didik.Kabarnya pemerintah akan menuntaskan percetakan semua jenis buku Kurikulum 2013 pada Februari 2014.Terbetik kabar pemerintah akan menetapkan harga jual buku (pengayaan) Kurikulum 2013.
• Perbedaan metode proses pembelajaran dan penilaian: Guru telah mulai terbiasa dengan tuntutan Kurikulum 2013 , termasuk konsekuensi bertambahnya beban tugas dalam hal  pendokumentasian hasil belajar dan pola penilaian hasil belajar.Guru juga telah berinisiatif membuat LK, dll
• Kontrol standar pelaksanaan diantara tingkatan kelas yang sama dan dengan tingkatan kelas yang berbeda: Kepala sekolah, pengawas, inspektorat ,komite, dan semua stakeholder berkepentingan ikut memaksimalkan kualitas pelaksanaan Kurikulum 2013
• Pemanfaatan sumberdaya sekolah dalam mendukung proses pembelajaran: Kondisi SDN Sukadamai 3 selaku sekolah eks.RSBI memudahkan implementasi Kurikulum 2013.Sarana sekolah , IT dll lebih bisa optimal pemanfaatannya dengan adanya Kurikulum 2013
• Perubahan paradigma orang tua dalam pendampingan belajar anak di rumah : Sekolah mengundang orang tua  ke sekolah untuk menerima laporan hasil pembelajaran anak dan sosialisasi  tema yang akan dipelajari .Salah satu tujuan  kegiatan ini agar pendampingan anak oleh orang tua di rumah bersinergi dan sejalan dengan  pola pendidikan dan pengajaran  di kelas
• Strategi sekolah dalam mengatasi kendala  : selalu belajar dan memperbaiki
• Dalam rangka menyongsong pelaksanaan kurikulum 2013 untuk kelas 2 dan 5 pada tahun pelajaran mendatang : Secara bertahap Kurikulum 2013 mulai menyasar naik ke kelas 2 dan 5 pada tahun ajaran mendatang.Pemerintah berencana menerapkan Kurikulum 2013 pada semua tingkatan kelas mulai tahun 2015.Apapun kebijakan ikutan atas implementasi  Kurikulum 2013 pada masa mendatang, sekolah mengantisipasinya lebih dini ,salah satunya dengan mempersiapkan  SDM , pengeloaan pelaksanaan yang lebih baik,sarana pendukung, dll
• Komite sekolah mendukung pelaksanaan kurikulum 2013 di SDN Sukadamai 3 bisa lebih baik : salah satunya memfasilitasi guru kelas 1 dan 4  mengikuti  workshop internal mempersiapkan bahan ajar semester 2 selama 3 hari di villa ketua komite saat libur semester Desember 2013.Dalam  waktu dekat sekolah mengagendakan pelatihan internal (IHT ) antar guru dengan menyasar guru kelas 2 dan kelas 5, dan itu perlu dukungan komite sekolah.

2.Pra UN/US kelas 6

• Seiring gencarnya pemberitaan media massa, maka dipastikan sudah banyak orang tua kelas 6 telah mendapat infomasi tentang perubahan sistim dan komposisi soal UN/US SD tahun 2014
• Kisi kisi UN/US biasanya akan keluar bulan Februari
• Proses persiapan,pengayaan KBM dan kesiapan administrasi kelas 6 telah dikondisikan siap dengan apapun  sistim seleksi di SMP negeri tahun 2014 seiring dengan perubahan sistim UN/US
• Pembelajaran dan pengayaan kepada murid kelas 6 saat ini berlangsung Senin -Kamis, rutin sehabis jam belajar reguler, mulai jam 14.30-16.30 WIB
• Dukungan orang tua kelas 6 cukup solid dan bagus dalam mendukung program kelas 6
• Format persiapan acara perpisahan kelas 6 dipastikan tidak sampai mengganggu konsentrasi belajar dan persiapan murid untuk UN/US.Ada panitia yang terdiri dari para orang tua kelas 6 yang mengurus teknis perpisahan
• Sekolah tidak punya kapasitas untuk menanggapi adanya kekhawatiran sebagian pihak UN/US akan tertunda karena terlambatnya  Edaran Mendagri dan Mendikbud yang meminta  APBD masing-masing Pemda ( melalui  revisi anggaran APBD setelah penetapan APBD 2014  ketok palu)  untuk menganggarkan biaya UN/US.

3.Konsistensi kualitas program pasca transisi

Secara umum sekolah cukup bisa menjaga kualitas pembelajaran dan pelayanan sebagaimana semasa RSBI dulu,tapi ada yang berkurang :

• Sekolah tetap berkomitmen mempertahankan standar pelayanan dan kenyamanan belajar sebagaimana standar semasa RSBI dulu .Hal itu sesuai dengan permintaan orang tua (salah satunya) dari  hasil kuesioner jajak pendapat pasca RSBI oleh komite
• Sekolah telah memutuskan pembelajaran science dan math diberikan seperti sekarang ;diakhir jadwal KBM reguler,dijadikan semacam "ekskul terpimpin" (istilah oleh kepsek) .Mapel tersebut diberikan tanpa mewajibkan siswa membeli (memakai) buku mata pelajaran science dan maths .Jikapun ada inisiatif beberapa orang tua memfotocopy dll buku science dan maths , maka itu sepenuhnya hak inisiatif orang tua .
• Sekolah (guru) masih  mempersiapkan  resume materi ajar science dan maths sebagai  pegangan murid.Selama masih memungkinkan dan tidak melanggar aturan, mapel science dan maths tetap dipertahankan untuk memperkaya kompetensi (kekhasan) peserta didik SDN Sukadamai 3.
• Frekuensi outdoor acvtivity untuk beberapa tingkat kelas berkurang dibanding masa RSBI sesuai dengan tingkat partisipasi kelas yang bersangkutan.Upaya komite berkomunikasi langsung pada orang tua mampu yang belum aktif berpartisipasi  akan tetap dilakukan secara sporadis
• Sekolah adalah pihak yang paling berkepentingan untuk menjaga kualitas pendidikan di SDN Sukadamai 3.
• Kalaupun ada yang menilai   kinerja dan etos pelayanan sepanjang masa transisi ada yang berkurang , maka itu sepenuhnya hak publik ,dan sekolah tidak berhak mengintervensi penilaian publik.
• Orang tua SDN Sukadamai 3 cukup  bijak dan bersikap konsisten memberikan dana partisipasi demi konsistensi kualitas pendidikan yang didapat  putra-putrinya di  SDN Sukadamai 3

4.Pasca revitalisasi gedung

• Rencananya ruang gedung hasil revitalisasi sebagian akan dipakai untuk 5 ruang kelas 1, ruang TU/kepala sekolah ,ruang kesenian,lab.sains (tergantung urgensi kebutuhan)
• Setelah masa inspeksi peruntukkan ruang oleh inspektorat usai (6 bulan sejak masa serah terima),sebagian ruang dapat digunakan untuk perpustakaan sekolah.Komite siap memfasilitasi pembiayaan penataan ,dll perpustaan .
• Komite perlu menganggarkan dana penataan dan menambah sarana(AC,karpet,dll) untuk ruang kelas baru hasil revitalisasi 
• Ruang  bekas ruang lab komputer sisa revitalisasi dengan ukuran 8m x 4m  akan direhab dan dirapikan untuk dijadikan kantin sekolah dan koperasi sekolah.Dananya menggunakan dana kas komite sekolah.

5.Rencana program yang belum terealisasi

Sesuai aspirasi orang tua, komite telah mengusulkan beberapa jenis ekskul yang memungkinkan dilaksanakan dan dikembangkan di SDN Sukadamai 3

• Proses koordinasi antara komite dengan sekolah : Tidak ada masalah dengan koordinasi dalam proses perencanaan ekskul .Sekolah cukup disibukkan oleh beberapa agenda penting sepanjang 6 bulan belakangan sehingga ekskul yang variatif sebagaimana permintaan orang tua belum dapat direalisasikan
• Strategi dan kesepakatan untuk  pelaksanaan  ekskul: Komite dan sekolah perlu mengagendakan semacam workshop untuk lebih mematangkan konsep dan teknis pelaksanaan ekskul

6.Keuangan komite

• Kecendrungan tingkat dana partisipasi orang tua pasca transisi : cukup stabil pada kisaran 75-80 persen (dibanding masa RSBI) .Komite dan sekolah wajib  menjaga persepsi positif orang tua terhadap program dan pelayanan pendidikan.
• Saldo kas komite tanggal 10 Januari 2014 adalah Rp 188 Juta
• Termasuk dalam saldo tersebut, sisa dana revitalisasi kelas 1 tahun ajaran 2013/2014 sebesar Rp 16 Juta.
• Terakhir laporan keuangan yang diedakan priode Juli 2013,tapi Agustus dan September 2013 telah diupload di blog komite.Laporan periode bulan lainnya sedang dirapikan
• Terkait rencana pengunduran diri bendahara komite karena kesibukkan,komite dan sekolah memohon bu  Michelle Angsari tetap bertahan.Untuk mengurangi beban bendahara dalam administrasi keuangan sehari-hari, maka pengurus komite yang lain  bisa membantu, atau dengan memberdayakan fungsi wakil bendahara komite 

( M.Yusuf )